在提交作品设计图截止日期前，大赛主办方受广州番禺职业技术学院和广东轻工职业技术学院的邀请，分别于6月6日、6月8日到两个学校参与了学生文创作品汇报会。会上学生们介绍了各自作品的设计理念和设计创意，展示了自己作品的平面图和效果图，甚至作品初样。大赛主办方听取了学生们的阐述后，就学生在设计中遇到的困惑、作品本身存在的问题、目标人群的如何确定、后续开发的难易程度等等进行深入的交流和探讨，并为他们提出了许多中肯的意见和建议。

文创作品汇报会促进参赛学生与博物馆沟通交流，拉近彼此的距离，有助于提高同学们文创作品的创作水平，也有利于提高本次大赛文创作品的整体水平。